INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/16 (GDPR)

PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

In osservanza del Regolamento Europeo 679/16 (GDPR) siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei forniti.  Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali.

  1. Il “Titolare del Trattamento”, ai sensi dell’Art. 4 comma 7 del GDPR, è la società Gerotto Federico s.r.l., P.I. 003089900281, con sede in Via Croce n. 26, Campodarsego (PD), indirizzo di posta elettronica privacy@gerotto.it.
  2. Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
  3. Per le finalità espresse nella presente informativa saranno trattati solo dati personali non particolari.
  4. Per poter usufruire dei servizi offerti o effettuare richieste, potrebbe essere necessario registrarsi compilando un apposito form di registrazione o di primo contatto. Le finalità del trattamento si sostanziano nel dare seguito alle sue richieste di informazioni, ricevere o inviare offerte in merito ai servizi proposti dal Titolare del Trattamento e nello svolgere tutte le attività di comunicazione sempre legate a dare risposta alle sue richieste di contatto e di offerta.
  5. La base giuridica e liceità del trattamento si può individuare negli obblighi precontrattuali e contrattuali o connessi alla fornitura di un servizio o al dare risposta a richieste dell’Interessato. Uno dei principi applicabili al trattamento dei suoi dati personali riguarda la limitazione del periodo di conservazione, per il quale saranno trattati dal Titolare del Trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità della presente Informativa. In particolare, i suoi dati personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, ossia fino alla cessazione degli eventuali rapporti precontrattuali e contrattuali in essere con il Titolare del Trattamento, tenuto conto dei termini di prescrizione legale e degli obblighi di conservazione di natura fiscale o di altra natura previsti da norme di legge o di regolamento per cui si applicherà il principio di non eccedenza. In tale caso i dati saranno conservati per non più di  10 anni che coincidono con i termini civilistici.
  6.  Solo su suo esplicito consenso, i dati forniti, potrebbero essere trattati al fine di inviare comunicazioni di natura commerciale. Il mancato conferimento e consenso per questa finalità ha come unica conseguenza quella di non poter effettuare le attività di comunicazione commerciale. Dette comunicazioni potranno essere effettuate tramite invio di e-mail, tramite telefono, ovvero tramite invio di materiale pubblicitario, via messaggio o anche tramite social. I dati forniti per le finalità suindicate saranno conservati per un periodo di massimo 5 anni e, comunque, fino a revoca del Suo consenso. Come previsto infatti, dal Regolamento UE, qualora l’Interessato abbia prestato il consenso al Trattamento dei dati personali per una o più finalità per le quali è stato richiesto, potrà, in qualsiasi momento, revocarlo totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le modalità di revoca del consenso sono molto semplici ed intuitive basterà contattare il Titolare del Trattamento utilizzando i canali di contatto riportarti all’interno della presente Informativa.

In aggiunta a quanto sopra e per semplicità, qualora l’Interessato si trovasse nella condizione di ricevere messaggi di posta elettronica pubblicati da parte del Titolare del Trattamento che non siano più di interesse, sarà sufficiente cliccare sul tasto unsubscribe posto in calce alle stesse per non ricevere più nessuna comunicazione anche attraverso ulteriori canali di contatto per i quali era stato ottenuto il consenso.

  1. Si ricorda che i dati forniti potranno essere trattati per la tutela di interessi legittimi del Titolare del Trattamento tra cui in particolare la difesa in giudizio. Anche in questo si applicheranno i principi di necessità, proporzionalità non eccedenza.
  2. Nessun dato sarà in alcun modo diffuso. I suoi dati potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari ovvero a persone autorizzate a trattare di tali dati sotto l’autorità del Titolare del Trattamento , oltre che tramite responsabili del trattamento legati al Titolare del Trattamento da specifico contratto ad esempio: società che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni e consulenza al Titolare del Trattamento. L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi dei Responsabili del Trattamento, potrà essere da Lei richiesto in qualunque momento al Titolare del Trattamento.
  3. I suoi dati saranno trattati dal Titolare del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea. Nell’ipotesi in cui per questioni di natura tecnica e/o operativa si renderà necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, il trasferimento dei dati personali, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei suoi dati basando tale trasferimento: (i) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; (ii) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento; (iii) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa.
  4. Rispetto ai diritti dell’interessato: artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 77 del GDPR: La informiamo dell’esistenza di diritto di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione ed eventualmente all’oblio, di limitazione di trattamento, di portabilità dei dati e di opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano.

La informiamo, inoltre, che Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, comma 3, del GDPR).

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

La presente informativa è aggiornata al mese di maggio 2018

Il titolare del trattamento

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